Кадровый аудит

Анкета на кадровый аудит
После заполнения отправьте данный файл по e-mail: info@dialir.ru

Хотите снизить риски и повысить эффективность работы с персоналом?

Кадровый аудит — важнейший инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашей компании.

Глобальные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на обоснованность интереса к ведению кадрового учета и к кадровому аудиту на рынке консультационных и аудиторских услуг.

Кадровый аудит — это независимая, комплексная и профессиональная оценка системы кадрового документооборота, сложившейся при ведении кадрового учета, которая включает в себя:

• анализ правильности ведения кадрового учета организации;

• анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;

• анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);

• анализ ведения и хранения трудовых книжек работников;

• анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;

• анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;

• анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;

• выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;

• анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;

• анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;

• анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;

• анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

• анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;

• анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

Преимущества кадрового аудита для наших клиентов:

• минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;

• снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;

• юридически грамотное и эффективное выстраивание кадровой политики компании.

Кадровый аудит - это не сквозная проверка, а проверка всего объема документов на основе случайной, но репрезентативной выборки части документов по всем видам этих документов. Мы используем базовую выборку ~15% от общего числа оформляемых кадровых документов. По итогам кадрового аудита Вы получаете письменное заключение с оценкой общей ситуации кадрового делопроизводства в компании, оценкой достоверности и соответствия закону, а также конкретными рекомендациями по исправлению обнаруженных ошибок (в случае выявления таковых) с ссылками на нормативно-правовые акты, разъяснения уполномоченных государственных органов.